聯系媒體時絕對不能說的5句話及網站新聞稿發布合作指南

一、聯系媒體時絕對不能說的5句話

1. “這篇稿子必須今天發,否則影響我們業績!”

• 風險點:

• 媒體有嚴格的選題審核流程,強行要求加急可能被視為不尊重專業規則,甚至被拉入黑名單。

• 某快消品牌曾因威脅“不發稿就撤廣告”被多家媒體拒絕合作,后續傳播計劃全面受阻。

• 正確做法:

• 提前規劃發布周期,預留3-5個工作日審核時間。

• 溝通時強調內容時效性(如“結合本周行業峰會熱點”),而非個人需求。

2. “你們發稿多少錢?直接報價吧!”

• 風險點:

• 權威媒體(如新華社、人民網)通常禁止有償發稿,直接詢價可能被認定為“商業賄賂”嫌疑。

• 某科技公司因在投稿時詢問“央視報道費用”被媒體公開聲明譴責,品牌聲譽受損。

• 正確做法:

• 通過媒體官網“商務合作”欄目了解標準流程。

• 強調內容價值(如“提供獨家行業數據”),而非交易屬性。

3. “稿子你們隨便改,只要發出來就行!”

• 風險點:

• 媒體需對內容真實性負責,過度放權可能導致核心信息被誤讀或刪減。

• 某醫療企業投稿時未審核修改版本,最終稿中“治愈率90%”被改為“有效率90%”,引發患者投訴。

• 正確做法:

• 提供詳細修改備注(如“數據來源需保留”“專家觀點不可刪減”)。

• 要求最終版確認環節,通過郵件或系統回執留存證據。

4. “我們領導說了,必須上頭條/首頁!”

• 風險點:

• 媒體版面安排由編輯部獨立決策,外部干預可能被視為破壞新聞獨立性。

• 某地產公司因要求“首頁大圖推薦”被媒體拒絕后,散布“該媒體收費發稿”謠言,最終被起訴索賠。

• 正確做法:

• 通過內容質量爭取推薦(如提供高清圖集、視頻素材)。

• 參考媒體過往同類稿件位置(如行業深度報道通常在“科技”或“財經”頻道二級頁面)。

5. “這篇稿子是我們競爭對手的負面,你們快發!”

• 風險點:

• 媒體禁止傳播未經證實的負面信息,可能涉及法律風險(如誹謗罪)。

• 某新能源企業因提交競爭對手“質量門”不實稿件,被媒體聯合聲明抵制,行業資源全面斷絕。

• 正確做法:

• 聚焦自身優勢(如“技術突破”“社會責任”)。

• 若需回應爭議,提供第三方機構檢測報告等權威證據。

聯系媒體時絕對不能說的5句話 網站新聞稿發布怎么合作

二、網站新聞稿發布合作全流程指南

1. 合作前準備:精準匹配媒體資源

• 媒體類型選擇:

  類型	代表平臺	適用場景	成本參考
  國家級網站	人民網、新華網	品牌背書、政策解讀	免費(需審核)
  省級網站	南方網、紅網	區域市場滲透	免費/少量付費
  垂直媒體	36氪(科技)、丁香園	精準觸達行業用戶	500-3000元/篇
  海外媒體	TechCrunch、Reuters	全球化品牌傳播	2000-8000美元

• 案例參考:

• 某智能硬件企業通過“新華網科技頻道+36氪+Engadget”組合,實現國內權威認證+行業精準覆蓋+海外技術背書。

2. 合作流程:標準化操作降低風險

• 步驟1:內容創作

• 標題公式:痛點/熱點+解決方案+數據支撐(例:《70%醫院數據孤島問題,這家企業用AI平臺30天打通》)。

• 正文結構:

1. 導語:用“5W1H”法(何時、何地、何人、何事、為何、如何)概括核心信息。

2. 主體:分點闡述技術原理、應用場景、客戶案例(配圖表/視頻)。

3. 結尾:引用專家觀點或政策文件,強化權威性。

• 步驟2:提交審核

• 國家級網站:通過官網“在線投稿”欄目提交,附企業營業執照、產品檢測報告等資質文件。

• 垂直媒體:通過媒體合作平臺(如逆傳播、媒介星)注冊賬號,選擇“新聞稿發布”服務包。

• 海外媒體:通過PR媒介星或Business Wire等國際發稿平臺提交,需提供英文稿件及翻譯資質證明。

• 步驟3:發布后運營

• 數據監測:使用百度統計、發稿公司(媒介星軟文平臺) Google Analytics追蹤閱讀量、轉發量、關鍵詞排名。

• 二次傳播:將媒體報道鏈接嵌入官網、電商詳情頁,作為信任背書。

• 輿情管理:若出現負面評論,通過媒體官方賬號發布澄清聲明(需提前準備Q&A話術庫)。

3. 合作避坑指南

• 版權風險:

• 避免使用網絡圖片(如需配圖,推薦使用Unsplash、Pixabay等免版權平臺)。

• 引用數據需標注來源(如“據國家統計局2024年數據”)。

• 效果陷阱:

• 警惕“保上首頁”“10萬+閱讀”等虛假承諾,優先選擇按實際發布渠道計費的平臺。

• 某教育機構曾因購買“刷量服務”被媒體曝光,導致合作媒體集體解約。

• 合同要點:

• 明確發布時間、位置、修改次數、違約責任(如“未按時發布需退還50%費用”)。

• 保留所有溝通記錄(郵件、聊天記錄)作為維權證據。

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